Código de ética
- INFORMACIÓN
| PROCESO | Direccionamiento Estratégico |
| OBJETIVO | El propósito de este código es el de establecer los lineamientos generales de conducta y desempeño para utilizarlo como un marco de operación aplicable a todo el personal, enfocado tanto a la buena convivencia. |
- PRESENTACIÓN
Marquillas y Accesorios S.A. es una empresa dedicada a la elaboración de etiquetas y todo lo relacionado con material de apoyo publicitario para la identificación de la marca de nuestros clientes, se dedica a prestar servicio en el mercado nacional e internacional.
En Marquillas y Accesorios S.A. la creación de este presente código, pretende establecer un marco de referencia, a partir del cual la organización pueda desarrollar un comportamiento socialmente responsable en la que se desarrolle el negocio, y del país, adaptando las acciones que sean necesarias para su cumplimiento.
Así mismo, está comprometido con los Principios del Pacto Mundial de Naciones Unidas y la Declaración Universal de Derechos Humanos y leyes vigentes en materia de protección al medio ambiente.
Todos y cada uno de los empleados tienen la responsabilidad de actuar conforme a este Código. La Gerencia vigilará el cumplimiento y hará revisiones internas periódicas con el mismo propósito. La conducta de un empleado conforme al presente Código es una pauta de su buen juicio y competencia. Además, tienen la responsabilidad de entender las disposiciones de este Código y cumplir con ellas. Todos debemos actuar con el mejor respeto por el otro.
Tanto los empleados existentes como los nuevos recibirán una copia de este Código y deberán dejar constancia de que lo han recibido y leído.
- PRINCIPIOS APLICABLES Y VALORES
Cada uno de nuestros empleados debe cumplir con los siguientes principios, que definen nuestros valores de ética e integridad.
Integridad: Actuamos de manera recta, coherente entre lo que pensamos, decimos y hacemos. Somos transparentes ante la empresa, la sociedad y grupos de interés respetando y apoyando el fortalecimiento de la empresa y colaborando con el cumplimiento de la Ley.
Trabajo justo: Nos sentimos realizados y respetados laboralmente, sabemos que nuestro trabajo tiene un sentido, lo que implica un trato justo, igualdad de oportunidades y que contamos con un lugar de trabajo seguro y respetuoso.
Responsabilidad: Somos responsables cuando cumplimos con las tareas y compromisos, siendo eficientes y respondiendo por ellos, lo que permite el logro de los objetivos del proceso y de la empresa.
Respeto a las personas: Nuestras relaciones con los grupos de interés se basan en el respeto, la dignidad y la no discriminación de las personas. En Marquillas y Accesorios S.A. Rechazamos cualquier actitud hostil o humillante hacia las personas, proporcionamos un ambiente adecuado para que al interior de la empresa se promueva la igualdad de oportunidades y trato para expresar opiniones, plantear inquietudes o formular sugerencias.
Legalidad: Somos una empresa que vela por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, reglamentos y controles que las autoridades competentes y la empresa adopten para la regulación de las actividades que se desarrolla.
Confidencialidad: Protegemos la información. Nuestros empleados darán tratamiento adecuado, prudente y reservado a la información de carácter confidencial, absteniéndose de usar esta información de forma diferente a la autorizada o de facilitarla a terceros sin la autorización pertinente.
Responsabilidad social: Marquillas y Accesorios S.A. reconoce y entiende su papel en el desarrollo de la sociedad, así como la importancia y el impacto de un correcto proceder como factor que contribuye a generar bienestar económico social y ambiental a la comunidad.
- PAUTAS DE ÉTICA Y CONDUCTA
| No. | TEMA | CONDUCTA ESPERADA |
| 1 | Discriminación | En Marquillas y Accesorios S.A. no habrá discriminación a la hora de contratar, indemnizar, capacitar, promocionar, despedir o jubilar. Todos los empleados se reconocen como personas y reciben la misma protección y trato y gozan de los mismos derechos, libertades y oportunidades sin discriminar por motivos de raza, origen nacional, religión, edad, minusvalía, sexo, estado civil, orientación sexual o afiliación sindical o política. |
| 2 | Trato digno | Quedan prohibidos el abuso o amenaza de castigos de tipo físico, acoso sexual o de otro tipo, así como el abuso verbal u otras formas de intimidación. |
| 3 | Compromiso con nuestros clientes | Nos esforzamos por ser honestos y no participar en prácticas injustas. |
| 4 | Prácticas antisoborno | Rechazamos cualquier tipo de corrupción. Dar o recibir sobornos es ilegal, altamente no ético y puede ocasionar condiciones severas para todas las partes involucradas, incluyendo privación de la libertad y multas para la organización. |
| 5 | Mano de obra para menores | Para Marquillas y Accesorios S.A. es un compromiso: no se contratará mano de obra infantil, no se emplea a niños ni a jóvenes menores de 18 años.Nuestras políticas y procedimientos se ajustarán a las disposiciones de la correspondiente normativa de la OIT. |
| 6 | Compromiso con el medio ambiente | Marquillas y Accesorios S.A. demuestra compromiso con el cuidado del medio ambiente mediante la identificación de sus impactos ambientales y controles establecidos para garantizar una adecuada disposición de los residuos y el cuidado de los recursos naturales.| |
| 7 | Salud y Seguridad | Marquillas y Accesorios S.A. proporcionará un entorno de trabajo seguro e higiénico, teniendo presentes los aspectos generales y específicos de las actividades a realizar, así como la identificación y el control de los peligros y riesgos. Se tomarán las medidas necesarias para evitar accidentes y perjuicios para la salud derivados del trabajo, asociados con él o que ocurrieran en el transcurso del mismo, mediante la reducción de las causas de los peligros inherentes al entorno laboral.Los trabajadores recibirán inducción y formación con regularidad y por escrito en materia de seguridad y salud en el trabajo, la cual se repetirá para trabajadores nuevos o reasignados. |
| No. | TEMA | CONDUCTA ESPERADA |
| 7 | Salud y Seguridad | Las zonas de baños y alimentación, serán limpias y seguras cumpliendo las necesidades básicas de los trabajadores y cumpliendo con toda la reglamentación de las autoridades sanitarias.Nos acogemos a toda la normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo para brindar condiciones de trabajo seguras. |
| 8 | Conflicto de intereses | Ante la presencia o posible existencia de un conflicto de intereses los empleados involucrados se abstendrán de tomar cualquier decisión, informarán a quien corresponda y se procederá de acuerdo a los lineamientos establecidos por la organización. |
| 9 | Remuneración | En Marquillas y Accesorios S.A. Los salarios y prestaciones pagadas a los empleados habrán de cumplir, como mínimo, la norma legal nacional, la que fije los salarios y prestaciones. En cualquier caso, los salarios habrán de resultar siempre suficientes para cubrir las necesidades básicas.Se proporcionará a todos los trabajadores información por escrito y comprensible sobre sus condiciones de trabajo en relación con los salarios antes de aceptar el empleo y sobre los detalles de sus salarios durante el periodo de pago, cada vez que reciban su salario.Las deducciones del salario como medida disciplinaria no estarán permitidas ni tampoco se practicará ninguna deducción no prevista por la legislación nacional sin el consentimiento expreso del trabajador. |
| 10 | Empleo de libre elección | No hay trabajo forzoso, u obligatorio, incluyendo, entre otros:Retención de salarios / incluyendo el pago de honorarios por concepto del empleo y/o el pago de un depósito para comenzar a trabajarRestricción de movilidadRetención del pasaporte y de los documentos de identidadAmenazas de denuncia a las autoridades |
| 11 | Horas de Trabajo | Las horas de trabajo, excluidas las horas extraordinarias, se definirán contractualmente y no superarán las 48 horas semanales.Las horas extras serán voluntarias y se realizarán de forma responsable, teniendo en cuenta los siguientes aspectos: el alcance, la frecuencia y las horas trabajadas por cada trabajador de manera individual. Las horas de trabajo no debe superar las 60 horas semanales. |
| 12 | Acoso laboral | Marquillas y Accesorios S.A con el apoyo del Comité de Convivencia Laboral, fomenta acciones para la prevención del acoso laboral y promueve a través de campañas el buen trato en los empleados. |
| 13 | Derecho a Asociación | Marquillas y Accesorios S.A. garantiza el derecho de libre asociación para el desempeño de las distintas actividades que las personas realizan.Los trabajadores sin distinción alguna, tendrán derecho a afiliarse o constituir sindicato de su elección, así como a negociar colectivamente.La empresa respeta la plena libertad de las organizaciones de trabajadores para redactar sus propias constituciones y normas; respeta los derechos de los trabajadores de dedicarse a actividades legales relacionadas con la creación, afiliación o asistencia a la organización de trabajadores, o abstenerse de hacerlo y no discriminará ni castigará a los trabajadores por ejercer estos derechos.La empresa negocia con las organizaciones de trabajadores legalmente establecidas y/o sus representantes elegidos de buena fe y haciendo el mayor esfuerzo por alcanzar dicho convenio sobre la negociación colectiva.Los convenios sobre la negociación colectiva se implementan, siempre que existan.La empresa adoptará una actitud tolerante hacia las actividades de los sindicatos, así como sus actividades organizativas. |
- CONSULTAS Y REPORTES DE SITUACIONES
Corresponde a cada empleado dar estricto cumplimiento a las disposiciones contenidas en el presente código.
Este Código de Ética y Conducta aplica a todos los niveles de la organización y es responsabilidad de todos hacerlo cumplir, para comunicar cualquier irregularidad; se puede realizar a través del Comité de Convivencia, o por medio de los buzones de sugerencia que se encuentran en cada sedes.
- GLOSARIO
Grupo de interés: Se consideran grupo de interés todos aquellos grupos, sectores, personas y organizaciones que de alguna manera sean impactados o afectados por las actividades, decisiones y en general, por el desarrollo del objeto social de la empresa.
Conflicto de intereses: Se considera conflicto de interés cualquier situación en la cual una persona enfrenta sus intereses personales con los de Marquillas y Accesorios S.A. en actividades personales o en el trato con terceros, ya sean proveedores, contratistas, clientes y otros, de tal manera que se afecte la libertad e independencia de la decisión, por la diferencia en los motivos de quienes intervienen en la relación.
Valores: Son aquellas conductas que identifican al individuo como persona, a la empresa como organización de personas, y a la sociedad como comunidad de personas.
José Darío Urrea T
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Representante Legal